Resmî yazışmalar, teklifler ve faturalar… Firmanızın gönderdiği her belge, markanızı temsil eder. Antetli kağıt, bu belgelerin profesyonel ve güvenilir görünmesini sağlayan en temel kurumsal kimlik ürünlerinden biridir. Bu yazıda antetli kağıdın ne olduğunu, üzerinde hangi bilgilerin yer alması gerektiğini ve nasıl hazırlandığını anlatıyoruz.
Antetli Kağıt Nedir?
Antetli kağıt, üst ve/veya alt kısmında firmanın logosu, adı ve iletişim bilgileri basılı olan yazışma kağıdıdır. “Antet” kelimesi, kağıdın başlık kısmındaki bu basılı bilgileri ifade eder. Resmî yazılar, teklifler, sözleşmeler ve kurumsal mektuplarda kullanılır.
Antetli Kağıtta Hangi Bilgiler Yer Alır?
- Firma logosu
- Firma unvanı
- Adres
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Web sitesi
- Vergi dairesi ve vergi numarası (isteğe bağlı)
- Ticaret sicil veya MERSİS numarası (isteğe bağlı)
Logo ve firma adı genellikle üst kısımda; iletişim ve resmî bilgiler ise alt kısımda yer alır. Böylece yazı alanı geniş ve düzenli kalır.
Antetli Kağıt Ebatı ve Kağıt Türü
Antetli kağıtlar Türkiye’de neredeyse her zaman A4 (21 x 29,7 cm) ebatında hazırlanır. Üzerine yazıcıdan çıktı alınacağı ve kalemle yazılabileceği için genellikle 1. hamur kağıt, 90–100 gr/m² tercih edilir. Kuşe kağıt yazıcıda sorun çıkarabileceği ve kalemle yazmaya uygun olmadığı için antetli kağıtta pek kullanılmaz. Ayrıntılar için kağıt türleri ve gramajları yazımıza bakabilirsiniz.
Antetli Kağıt Nasıl Hazırlanır?
1. Kurumsal Kimlikle Uyum
Antetli kağıt; kartvizit, zarf ve diğer kurumsal ürünlerinizle aynı renk ve yazı tiplerini kullanmalıdır.
2. Sade Tasarım
Antetli kağıdın amacı yazının önüne geçmek değil, ona çerçeve olmaktır. Logo ve bilgiler sayfanın küçük bir alanını kaplamalı, yazı alanı geniş bırakılmalıdır.
3. Yazıcı Kenar Boşlukları
Ofis yazıcıları kağıdın kenarlarına baskı yapamaz. Bu yüzden Word şablonunda yazı alanının basılı antet bölgeleriyle çakışmayacak şekilde kenar boşlukları ayarlanmalıdır.
4. Basılı mı, Dijital Şablon mu?
- Matbaada basılı antetli kağıt: Renkler canlı ve tutarlıdır; profesyonel bir his verir. Ofset baskıyla yüksek adetlerde ekonomiktir.
- Word/PDF şablonu: Ofis yazıcısından çıktı alınarak ya da e-posta ile PDF olarak gönderilerek kullanılır.
Çoğu firma ikisini birlikte kullanır: Basılı antetli kağıt resmî yazışmalar için, dijital şablon e-posta ile gönderilen teklifler için.
Antetli Kağıtla Birlikte Kullanılan Ürünler
Antetli kağıt genellikle kurumsal kimlik setinin bir parçasıdır. Bu sette kartvizit, zarf, dosya ve bloknot da yer alır. Uyumlu zarf seçimi için zarf çeşitleri ve ölçüleri yazımıza göz atabilirsiniz.
Antetli Kağıtta Sık Yapılan Hatalar
Antetli kağıt hazırlarken en sık karşılaşılan hata, logo ve bilgilere çok fazla alan ayırmaktır; bu da yazı alanını daraltır ve belgeyi kalabalık gösterir. Bir diğer hata, iletişim bilgilerinin çok küçük puntoda yazılmasıdır. Kurumsal kimlikle uyumsuz renk ve yazı tipleri kullanmak da markanın tutarsız görünmesine yol açar. Adres ya da telefon değiştiğinde eski kağıtların kullanılmaya devam edilmesi müşteriyi yanıltabilir; bu yüzden yüksek adetli baskılardan önce bilgilerin güncel olduğundan emin olun. Ayrıca Word şablonundaki kenar boşluklarının basılı kağıtla uyumlu olup olmadığını deneme çıktısıyla mutlaka test edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Antetli kağıda yazıcıdan çıktı alınabilir mi?
Evet. 1. hamur kağıda basılan antetli kağıtlar ofis yazıcılarında sorunsuz kullanılabilir. Lazer yazıcılarda ofset baskılı kağıt kullanmadan önce birkaç deneme yapmanızı öneririz.
Antetli kağıt için minimum adet var mı?
Düşük adetlerde dijital baskı, yüksek adetlerde ofset baskı tercih edilir. İhtiyacınıza uygun adet ve tekniği birlikte belirleyebiliriz.
Word şablonu da hazırlıyor musunuz?
Evet. Basılı antetli kağıdınızla uyumlu Word şablonu hazırlayarak dijital yazışmalarınızda da aynı görünümü kullanmanızı sağlayabiliriz.
Sakarya Matbaa’da Antetli Kağıt
Sakarya Matbaa olarak antetli kağıt tasarımı ve baskısını kurumsal kimliğinizle uyumlu şekilde hazırlıyoruz. Teklif için bize ulaşın ya da +90 531 972 9336 numaralı hattı arayın.
