Antetli kağıdınız ne kadar şık olursa olsun, uygun olmayan bir zarf içinde gönderildiğinde etkisi azalır. Doğru zarfı seçmek için önce zarf ölçülerini ve hangi belgenin hangi zarfa nasıl sığdığını bilmek gerekir. Bu yazıda en yaygın zarf çeşitlerini ve kullanım alanlarını anlatıyoruz.
En Yaygın Zarf Çeşitleri
Diplomat Zarf
Kurumsal yazışmalarda en çok kullanılan zarf türüdür. Türkiye’de yaygın diplomat zarf ölçüsü 10,5 x 24 cm‘dir. Uluslararası DL standardı ise 11 x 22 cm‘dir. A4 kağıt üçe katlanarak diplomat zarfa yerleştirilir. Fatura, mektup ve resmî yazılar için idealdir.
Torba Zarf
Belgeleri katlamadan göndermek için kullanılır. Yaygın ölçüleri:
- A4 torba zarf (C4): yaklaşık 22,9 x 32,4 cm; A4 belgeleri katlamadan alır.
- A5 torba zarf (C5): yaklaşık 16,2 x 22,9 cm; A5 belgeler veya ikiye katlanmış A4 için uygundur.
- Büyük torba zarf: Dosya, katalog ve kalın evraklar için 25 x 35 cm gibi daha büyük ölçüler kullanılır.
Mektup (C6) Zarf
Yaklaşık 11,4 x 16,2 cm ölçüsündedir. A6 kartlar veya dörde katlanmış A4 kağıt için uygundur. Tebrik kartları ve kısa notlarda kullanılır.
Kare Zarf
Davetiye, tebrik kartı ve özel tasarım kartlarda tercih edilir. Ölçüsü içine konacak karta göre belirlenir; 15 x 15 cm ve 17 x 17 cm gibi ölçüler yaygındır.
Pencereli Zarf
Ön yüzünde şeffaf bir pencere bulunur; içindeki belgenin adres bilgisi bu pencereden görünür. Fatura ve toplu gönderimlerde adres yazma işini ortadan kaldırır.
Kapanış Türleri
- Silikonlu (bantlı): Koruyucu şerit çekilerek kapatılır; ofislerde en pratik seçenektir.
- Tutkallı: Nemlendirilerek kapatılır.
- Kapaksız veya açık uçlu: Elden dağıtılan davetiyelerde kullanılabilir.
Zarf Kağıdı
Kurumsal zarflarda genellikle 90–110 gr/m² 1. hamur kağıt kullanılır. Torba zarflarda daha kalın kağıt veya kraft tercih edilebilir. Davetiye zarflarında ise renkli ve dokulu özel kağıtlar kullanılır.
Zarfa Baskı: Neler Basılır?
Kurumsal zarfın ön yüzünde genellikle sol üst köşede logo ve firma bilgileri yer alır. Arka kapakta web sitesi veya slogan kullanılabilir. Zarf tasarımı, antetli kağıt ve kartvizitinizle uyumlu olmalıdır.
Hangi Belge İçin Hangi Zarf?
- Fatura ve resmî yazı: Diplomat zarf
- Katlanmaması gereken sözleşme ve sertifika: A4 torba zarf
- Davetiye: Kare zarf veya davetiyeye özel ölçüde zarf
- Tebrik kartı: C6 veya kare zarf
- Katalog ve dosya: Büyük torba zarf
Zarf Seçerken Posta ve Kargo Koşullarını Düşünün
Zarfları posta veya kargo ile gönderecekseniz ölçü ve ağırlık önemlidir. Standart ölçülerdeki zarflar posta işlemlerinde daha sorunsuz ilerler. Kalın evrak veya katalog gönderecekseniz zarfın kağıt kalınlığının taşıma sırasında yırtılmaya karşı yeterli olduğundan emin olun. Toplu gönderimlerde pencereli zarflar adres yazma işini ortadan kaldırarak zaman kazandırır. Davetiyelerde ise zarfın davetiyeyle birlikte ilk izlenimi oluşturduğunu unutmayın; renk ve kağıt dokusunun davetiye tasarımıyla uyumlu olması bütünlüklü bir görünüm sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Diplomat zarf ölçüsü nedir?
Türkiye’de yaygın diplomat zarf ölçüsü 10,5 x 24 cm’dir. Uluslararası DL ölçüsü 11 x 22 cm’dir. A4 kağıt üçe katlanarak her ikisine de sığar.
Davetiye zarfı nasıl seçilir?
Zarf, davetiyeden her kenarda birkaç milimetre büyük olmalıdır. Böylece davetiye kolayca yerleşir ve zarf içinde fazla oynamaz.
Zarfa logo baskısı yapılır mı?
Evet. Hazır zarflara logo ve firma bilgileri basılabilir ya da tamamen özel tasarımlı zarflar üretilebilir.
Sakarya Matbaa’da Zarf Baskı
Sakarya Matbaa olarak diplomat, torba ve davetiye zarflarına logolu baskı yapıyoruz. Kurumsal kimlik setinizi tamamlamak için bize ulaşın ya da +90 531 972 9336 numaralı hattı arayın.
